ორგანიზატორი: შემოქმედთა კავშირი “არტ-1” ჩატარების ადგილი: ქ. თბილისი
1.მიზანი, ამოცანა აღნიშნული პროექტის ფარგლებში არსებულ თვითმოქმედ კოლექტივებს ეძლევათ საშუალება თავიანთი შემოქმედების წარმოჩენის. ჩვენი ქვეყანა და მისი დედაქალაქი მრავალეროვანია, არსებობენ სხვადასხვა ერების წარმომადგენელთა შემოქმედებითი ჯგუფები, რომლებიც ჯერ კიდევ არ წარსდგენილან ფართო მაყურებლის წინაშე, პროექტით მიეცემათ საშუალება თავიანთი თვითშემოქმედების რეალიზაციის. პროექტის განხორციელება და ტრადიციად ჩამოყალიბება კიდევ ერთი წინგადადგმული ნაბიჯი იქნება , არამატერიალური კულტურული მემკვიდრეობის - ფოლკლორისა და საესტრადო ჟანრის პოპულარიზაციის, მომავალ თაობასა და საზოგადოების ფართო მასებში.
2. განხორციელება ფესტივალი მიმდინარეობს სხვადასხვა ჟანრში, ორ ასაკობრივ ჯგუფში 4-დან 13 წლამდე , 13-დან 25-წლამდე. I ეტაპი იწყება 12 მარტიდან და გრძელდება 15 აპრილამდე. II ეტაპი იწყება 16 აპრილიდან და მთავრდება 30 აპრილს, III ეტაპი იწყება 23 მაისს და მთავრდება 29 მაისს. (26 მაისს ფესტივალი არ მიმდინარეობს) IV ეტაპი 31 მაისს დაჯილდოვება, დასკვნითი გალა კონცერტი. (გამარჯვებული საუკეთესო ნომინანტი წარმოადგენს 2 კომპოზიციას)
3. ჩატარების გეგმა,მონაწილეობის პირობა ფესტივალი მოიცავს ოთხ ეტაპს; პირველი ეტაპი - მონაწილეთა შერჩევის მიზნით რეგიონებში ტარდება შესარჩევი ტური, სოლისტების შერჩევა მოხდება ადგილზე. ჟგუფები და ანსამბლები წარმოადგენენ სიდი ან აუდიო ვერსიას მათ მიერ შესრულებული ნებისმიერი კომპოზიციის . მონაწილეები ფესტივალის საორგანიზაციო ჯგუფს წარმოუდგენს მონაწილეობის შესახებ განაცხადს და სიდი ვერსიით თავიანთ ფოტო მასალას. მეორე ეტაპი - შერჩეული მონაწილე ავსებს სარეგისტრაციო ანკეტას და შეაქვს საფესტივალო ფონდში შენატანი 5.2 პუნქტის თანახმად საბანკო ანგარიშზე. მესამე ეტაპი - საკონცერტო მოსმენები ნომინაციებისა და ასაკობრივი ჯგუფების მიხედვით. მეოთხე ეტაპი - დაჯილდოვება, გალა კონცერტი.
4. ნომინაციები 4.1 საუკეთესო სოლო შემსრულებელი(ორი ნომინაცია ასაკობრივი ჯგუფების მიხედვით) 4.2 საუკეთესო ფოლკლორული გუნდი (ორი ნომინაცია ასაკ. ჟგ.მიხ) 4.3 საუკეთესო ცეკვის ანსამბლი (ორი ნომინაცია ასაკ. ჟგ.მიხ) 4.4 საუკეთესო საესტრადო ჯგუფი (ორი ნომინაცია ასაკ. ჟგ.მიხ) 4.5 საუკეთესო ბარდი 4.5 საუკეთესო ქორეოგრაფი 4.6 საუკეთესო ლოტბარი, ხელმძღვანელი(ორი ნომინაცია) 4.7 მაყურებელთა სიმპატია (ხმის მიცემა ბილეთით ,საკონცერტო მოსმენების დროს მაყურებელი დააფიქსირებს თავის სიმპატიას მონაწილეთა სახელწოდებით ბილეთზე) 4.8 ასაკობრივ ჯგუფბში 13-დან 25-წლამდე I ადგილი, II ადგილი, III ადგილი. 4.9 გენერალური სპონსორის პრიზი.
5. საფინანსო უზრუნველყოფა 5.1 პირველი შერჩევითი ეტაპისათვის საორგანიზაციო ჯგუფს მონაწილე სოლისტი წარმოუდგენს , ფესტივალის ანგარიშზე ჩარიცხული 8 ლარიანი ქვითრის საგადასახადო დავალებას, მონაწილე ჯგუფები და ფოლკლორული გუნდები 12 ლარიან ქვითრის საგადასახადო დავალებას, ცეკვის ანსამბლები 15 ლარიან საგადასახადო ქვითარს. 5.2 პირველი ეტაპის გავლის შემდეგ მონაწილეები 2009 წლის 12 აპრილამდე საფესტივალო ფონდში ჩარიცხავენ ანგარიშზე შემოწირულობის სახით: - სოლო ნომერი - 30 ლარი - სოლო ნომერი(დუეტი, ბარდი) - 50 ლარი - ფოლკლორული გუნდი - 120 ლარი - ცეკვის ანსამბლი - 250 ლარი - საესტრადო ჯგუფი - 120 ლარი
6. პრეზენტაცია და ფიარ-კომპანია სარეკლამო წესით სპონსორთა და საინფორმაციო მხარდამჭერთა ლოგოები განთავსდება “ალმა+”ის სარეკლამო ბანერზე ქალაქის ცენტრში, მოსაწვევებზე პლაკატებზე და სხვა ბეჭდვით პროდუქციაზე. ფესტივალის რეკლამირებას მოახდენს ტელეკომპანიები, პირველი არხი , იმედი,რადიო ფორტუნა, ჟურნალები - თბილისელები,სარკე. საინფორმაციო მხარდამჭერი: www.alazani.ge
7. ბიუჯეტი: 7.1 სარეკლამო ხარჯები 7.2 თანამშრომელთა სახელფასო უზრუნველყოფა 7.3 სატრანსპორტო ხარჯები 7.4 რეგიონებში მივლინების ხარჯები 7.5 ბეჭდვითი ხარჯები 7.6 დარბაზის იჯარა 7.7 დაჯილდოვების ხარჯები ხარჯების დაფარვის შემდეგ გალა კონცერტიდან შემოსული თანხები გადაირიცხება აგვისტოს ომის დროს რუსეთის აგრესიის შედეგად დაღუპულ მეომართა ოჯახების დახმარების ფონდში.
